Encontro Diocesano de Secretárias(os) Paroquiais

Reunidos no CEPA, secretárias(os), padres e o bispo diocesano deram um passo importante na profissionalização das secretarias das igrejas

Reunidos no Centro de Espiritualidade Passionista (CEPA), em Ponta Grossa, secretárias e secretários paroquiais participam, nesta terça-feira, 9, do Encontro Diocesano de formação. O momento contou com a presença de padres, do novo ecônomo da Diocese, padre Sandro Brandt e do bispo diocesano, Dom Bruno Elizeu Versari.

Logo no início, o encontro foi marcado pela oração em comum. Dom Bruno fez questão de lembrar que, ainda que em funções diferentes, todos os colaboradores trabalham com o mesmo objetivo: servir ao Reino de Deus por meio da vida da Igreja. “Primeiro, é um encontro para rezarmos juntos. Nós todos trabalhamos a serviço do Reino, em vocações diferentes, mas com o mesmo propósito”, destacou o bispo. Ele também recordou que a Igreja possui uma dimensão estrutural e administrativa que exige cuidado, seriedade e responsabilidade. Para explicar essa responsabilidade, Dom Bruno comparou a paróquia, em muitos aspectos, a um cartório: é ali que ficam guardados dados e documentos importantes, especialmente aqueles relacionados aos sacramentos, como batismo e matrimônio. Por isso, reforçou a necessidade de um cuidado diferenciado com os registros e com quem lida diariamente com essas informações nas secretarias paroquiais.

Um dos focos centrais da formação é a apresentação do novo sistema de gestão diocesano, o Curia Online, que passa a ser adotado pela Diocese de Ponta Grossa a partir de 2026. Até 31 de dezembro deste ano, as paróquias utilizam o sistema Eclesial (antigo TEUS/SGCPD), em uso há cerca de 25 anos na diocese.

Padre Sandro Brandt, explica que a mudança de sistema não é apenas uma troca de ferramenta, mas um passo importante de atualização e organização. “O Curia Online reúne, em uma única plataforma, a realidade da paróquia, registros sacramentais, cadastro de fiéis, pastoral do dízimo, contabilidade, finanças, patrimônio. Tudo isso passa a ser integrado, facilitando o acompanhamento, tanto na paróquia quanto no âmbito da diocese”, afirma. Ele lembra ainda que, mesmo com o sistema digital, a Igreja continua obrigada, canonicamente, a manter os livros físicos de registros, que são documentos históricos das comunidades. O novo sistema, portanto, não substitui a memória escrita, mas ajuda a garantir segurança, padronização e acesso mais rápido às informações.

Além de conhecer o sistema, é necessário compreender que o trabalho está inserido em um conjunto de normas civis e canônicas. “Nós lidamos com documentos que têm valor jurídico e pastoral. Existe uma legislação brasileira que trata da guarda, do tempo de retenção e do uso desses documentos. E, ao mesmo tempo, existem as normas da Igreja e os acordos diplomáticos entre o Estado brasileiro e a Santa Sé que reconhecem a Igreja como instituição e regulam essa relação”, explica padre Sandro.

A Diocese de Ponta Grossa também está estruturando, na cúria, um acompanhamento mais próximo da realidade administrativa das paróquias, com equipe técnica e conselho econômico. O Encontro Diocesano de Secretárias, no CEPA, torna-se, assim, mais do que uma capacitação técnica, mas um passo firme na direção de uma gestão mais profissional, transparente e em comunhão, para que cada paróquia funcione bem e possa cumprir, com mais liberdade e responsabilidade, sua missão de evangelizar.